尊敬的各位专家及参会嘉宾:
您好!第十届中国国际储能大会将于2020年9月24-26日在深圳莱佛士酒店如期举行,非常感谢您百忙之中参加本届大会,以下为会议具体安排。
根据深圳当地的疫情防控要求,所有参会嘉宾未经大会组委会实名注册,一律不允许进入会场。所有参会人员须持健康码、代表证以及实名注册登记表并经安保检测后方可进入会场。被列入疫情中高风险地区(含国际)参会人员须符合相关国家和地方疫情防控管理部门要求才能进入会场。由此带来的不便之处,敬请配合谅解!
一、会议酒店名称、电话及地址
深圳鹏瑞莱佛士酒店
地址:深圳市南山区中心路3008号深圳湾1号T7座
电话:0755-86668666
二、会议时间
会议时间:2020年9月24-26日
会议地点:深圳鹏瑞莱佛士酒店(二楼宴会厅)
三、报到时间、地点及事项说明
报到时间:9月23日(全天)
报到地点:深圳鹏瑞莱佛士酒店(二楼)
报到事项说明:一楼大厅有指示牌和引导员,请携带名片到报到处领取会议资料和胸牌,胸牌为参会识别证件,无证或没有佩戴组委会提供的相应证件,会议当天将不得进入会场,请务必妥善保管。
四、推荐入住酒店
1、深圳鹏瑞莱佛士酒店
订房信息:第十届中国国际储能大会
大床房 协议价 1600元/晚(含早餐)
双床房 协议价 1600元/晚(含早餐)
2、海尚酒店
酒店地址:深圳市南山区科苑南路2277号(深圳湾口岸,步行到会议酒店8分钟)
订房联系人:陈经理 18948780887
订房信息:第十届中国国际储能大会
大床房 协议价 500元/晚(含早餐)
标准间 协议价 500元/晚(含早餐)
3、蓬客精品酒店
地址:深圳市南山区后海大道与创业路交汇处(步行到会议酒店15分钟)
订房联系人:梁经理 18707550580
订房信息:第十届中国国际储能大会
大床房 协议价 468元/晚(含早餐)
标准间 协议价 468元/晚(含早餐)
4、汉庭酒店
地址:广东省深圳市南山区创业路华英大厦一楼汉庭酒店(距离会议酒店1.6公里)
订房联系人:马经理 13713792003
订房信息:第十届中国国际储能大会
大床房 协议价 300元/晚(含早餐)
标准间 协议价 300元/晚(含早餐)
备注:由于本次大会参会嘉宾人数超过1000人,房源有限,以上酒店信息仅供参考,个别酒店可能存在临时调价行为,请各位嘉宾提前预定住宿酒店。如推荐的酒店房源紧张,也可以通过去哪儿网、携程网寻找其他合适的酒店入住。
五、交通出行指引
1、飞机出行。深圳宝安国际机场,距离会议酒店25公里,开车约38分钟。
2、高铁出行。深圳北站,距离会议酒店23公里,开车约35分钟。
3、地铁出行。深圳(后海地铁站)G口出,距离会议酒店1.5公里,步行约22分钟。
六、注意事项
1、会场管理。为加强会场出入管理,会场设有统一的出入口,每位代表当天均需要配戴代表证进出会场。
2、会议用餐。会议期间用餐统一由组委会安排,参会代表凭当日餐券到指定地点用餐。
9月24日中午,自助午餐,就餐地点在2楼和34楼,由工作人员引导就餐。
9月24日招待晚宴,邀请嘉宾需持晚宴餐券进场,除主桌外,其他不排位置就餐。由于场地有限,未邀请人员不得进入晚宴现场,敬请谅解。
9月25日中午,自助午餐,就餐地点在2楼和34楼,由工作人员引导就餐。
9月25日晚上,自助晚餐,就餐地点在2楼和34楼,由工作人员引导就餐。
9月26日中午,自助午餐,就餐地点在2楼和34楼,由工作人员引导就餐。
3、会务资料。此次会议的会务资料在会议签到时(9月23日,深圳鹏瑞莱佛士酒店)凭名片领取,报名参会嘉宾每人1份,不能代领或多领。
4、关于约见。为了增进参会代表间的交流,会务组可为有需求的参会代表提供现场约见服务。您可以在会前或现场与组委会工作人员协调,我们将竭诚为您安排。
5、其他事项。本会场禁止吸烟。同时,为维持会场秩序和对演讲嘉宾的尊重,请大家务必将手机关闭或调为震动。如需接听紧急电话,可暂时离场。会议期间,请大家佩戴参会代表证,以便参加交流活动。
6、开会期间。由于参会嘉宾人数比较多,请注意保管好个人的贵重物品,如笔记本电脑、手机、数码相机、钱包等,以免丢失造成不必要的麻烦,会务组不承担贵重物品丢失责任。
7、其他材料。本次大会所有发言人PPT、速记材料以及相关照片,将于本次大会结束一周后由会务组工作人员发给受邀参会代表和演讲嘉宾,参会代表在大会现场不得私自拷贝发言人PPT,本次大会会刊中不再单独印刷出版。
8、会议服务。由于参会人员较多,工作人员有限,本次大会如有招待不周之处,敬请谅解。
中国国际储能大会组委会秘书处联系人:
李 湘:13661266197 博 乐:13520650222
高 扬:13520741329 罗 芹:15010790851
刘 文:13661055004 周晓晴:13488676941
文 文:13438368427 张 健:18811449116
高朵朵:15121020083
联系电话:010-63909927
电子邮箱:ly83518@126.com
中国国际储能大会组委会秘书处
二零二零年九月