尊敬的各位参会代表：

您好！感谢您百忙之中参加“2014第四届北京国际储能大会”，现将会议的具体事项通知如下：

一、报到时间：2014年5月22日（星期四），下午13：00--22:00（外地嘉宾）

2014年5月23日（星期五），上午8:00—9:00（本地嘉宾）

会议时间：2014年5月23日—5月24日。

二、报到地点：北京市海淀区复兴路3号（木樨地桥西北角）

中国科技会堂一层大厅（外地嘉宾）

中国科技会堂二楼会务组签到处报到（本地嘉宾）

会务组电话：13661266197、13501192779

三、会场外景：

四、注意事项：

1、佩带代表证

为加强会场出入管理，会场设有统一的出入口，每位代表进出会场均凭代表证，方便自己出入。无代表证和无关人员，不得入内。

本次大会有中英文同传，在会场外报到处凭身份证和代表证领取同传设备。

代表证不仅是您与其他参会代表之间相互认识的最佳名片，也是组委会工作人员向您提供服务的重要依据。如有代表证遗失，请联系会务组为您办理新证补发手续。

2、提问环节

如果您有任何问题，请举手示意，机动人员会及时将话筒递交给您，在发言之前，请报出您的姓名和单位名称。

3、会务资料

此次会议的会务资料的安排在会议签到时凭“代表证”或“参会注册表”领取，每人一份，不能代领或多领。

4、会费发票

已汇款的参会代表（未收到快递的发票），我们将在签到处发放您的发票。请注意与我们的会务人员联系，联系电话：13661266197，李老师。

5、约见安排

会务组为了增进代表间的交流，特别安排了代表间的现场约见服务。你可与会务组相关工作人员联系，我们会及时将您的约见信息传递并给您反馈信息。

6、其他事项

本会场禁止吸烟。同时，我们深知大家事务繁忙，但为保持会场秩序和对发言代表的尊重，请大家将手机关闭或将手机调为震动，如需接听紧急电话，可暂时离场。在会议期间，请大家在整个与会期间佩戴代表证，以便参加各项会务活动。

7、餐劵就餐

会议期间的用餐将统一由会务组安排，包括5月23号中午自助餐、晚上自助餐和24号中午自助餐共3餐，用餐凭餐劵入场。此餐劵为有价餐劵，遗失不补。请各位参会代表凭餐劵到指定地点就餐，同时，大会主持人会在会议结束前给予提醒。就餐期间请随身携带您的贵重物品，不要放在会场，因中午服务人员会清理会场。

8、停车位安排

本次大会期间，如有嘉宾自行开车前往会场，请车主将姓名以及车牌号发给会务组（邮箱：edit@escn.com.cn)，由会务组统一安排停车事宜！停车位报名截止日期为5月10日。由于会议期间，会场停车位有限，5月10日以后报名的，会务组将不安排停车位。

9、住宿安排

本次大会指定入住酒店为“中国科技会堂”，住宿标准为660元/晚/人，含早餐，住宿截止安排时间为5月15日。

五、会务组联系方式            

电话：010-65000267、65001167，13661266197