尊敬的各位参会代表:
您好!感谢您百忙之中参加“2015第五届中国国际储能大会”,现将会议的具体事项通知如下:
一、报到时间:
2015年5月12日(星期二),下午1:00--22:00(外地嘉宾)
2015年5月13日(星期三),上午7:30—8:30(上海本地嘉宾)
会议时间:2015年5月13日—5月14日。
二、报到地点:
上海市浦东新区秀沿路1088号
上海浦东盛高假日酒店
酒店前台电话:021-38291888
会务组电话:13661266197、13501192779
三、酒店安排:
四、会场外景:
五、注意事项:
1、佩带代表证
为加强会场出入管理,会场设有统一的出入口,每位代表进出会场均凭代表证,方便自己出入。无代表证和无关人员,不得入内。
本次大会有中英文同传,在会场外报到处凭身份证和代表证领取同传设备。
代表证不仅是您与其他参会代表之间相互认识的最佳名片,也是组委会工作人员向您提供服务的重要依据。如有代表证遗失,请联系会务组为您办理新证补发手续。
2、提问环节
如果您有任何问题,请举手示意,机动人员会及时将话筒递交给您,在发言之前,请报出您的姓名和单位名称。
3、会务资料
此次会议的会务资料的安排在会议签到时凭“代表证”或“参会注册表”领取,每人一份,不能代领或多领。
4、会费发票
已汇款的参会代表(未收到快递的发票),我们将在签到处发放您的发票。请注意与我们的会务人员联系,联系电话:13661266197,李老师。
5、约见安排
会务组为了增进代表间的交流,特别安排了代表间的现场约见服务。你可与会务组相关工作人员联系,我们会及时将您的约见信息传递并给您反馈信息。
6、其他事项
本会场禁止吸烟。同时,我们深知大家事务繁忙,但为保持会场秩序和对发言代表的尊重,请大家将手机关闭或将手机调为震动,如需接听紧急电话,可暂时离场。在会议期间,请大家在整个与会期间佩戴代表证,以便参加各项会务活动。
7、餐劵就餐
会议期间的用餐将统一由会务组安排,包括5月13号中午自助餐、晚上自助餐和14号中午自助餐共3餐,用餐凭餐劵入场。此餐劵为有价餐劵,遗失不补。请各位参会代表凭餐劵到指定地点就餐,同时,大会主持人会在会议结束前给予提醒。就餐期间请随身携带您的贵重物品,不要放在会场,因中午服务人员会清理会场。
8、住宿安排
本次大会指定入住酒店为“上海盛高假日酒店”,住宿标准为600元/晚/间,含早餐,该酒店房间有限,需要住宿的嘉宾请直接与酒店前台联系。同时会务组也为不同的嘉宾准备了相应的酒店安排,请各位嘉宾根据自己的实际情况与相应酒店前台联系住宿事宜。
本次会议人员多,照顾不周之处,请多提宝贵意见。同时我们也将尽力完善会议服务质量。
六、会务组联系方式
中国国际储能大会组委会秘书处
中国化学与物理电源行业协会储能应用分会秘书处
李湘(13661266197) 吴冬冬(18612444330) 周晓晴(13488676941)罗芹 (15010790851)