尊敬的各位参会代表：
您好！感谢您百忙之中参加“2012第二届北京国际储能大会”，现将会议的具体事项通知如下：
一、报到时间：2012年6月14日（星期四），下午13：00--22:00（外地嘉宾）
2012年6月15日（星期五），上午8:00—9:00（本地嘉宾）
会议时间：2010年6月15日—6月16日。
二、报到地点：北京市朝阳区北辰东路8号
北辰五洲大酒店一楼报到（外地嘉宾）
北京国际会议中心 二楼报到（本地嘉宾）
会务组电话：13661266197、13501214171、18801451622、13501192779
三、会场外景：
四、注意事项：
1、佩带代表证
为加强会场出入管理，会场设有统一的出入口，每位代表进出会场均凭代表证，方便自己出入。无代表证和组委会工作证人员，不得入内。
本次大会有中英文同传，在会场外报到处凭身份证和代表证领取同传设备。
本次大会有中英文同传，在会场外报到处凭身份证和代表证领取同传设备。
代表证不仅是您与其他参会代表之间相互认识的最佳名片，也是组委会工作人员向您提供服务的重要依据。如有代表证遗失，请联系会务组为您办理新证补发手续。
2、提问环节
如果您有任何问题，请举手示意，机动人员会及时将话筒递交给您，在发言之前，请报出您的姓名和单位名称。
3、会务资料
此次会议的会务资料的安排在会议签到时凭“代表证”或“参会注册表”领取，每人一份，不能代领或多领。
4、会费发票
已汇款的参会代表（未收到快递的发票），我们将在签到处发放您的发票。后期办款的参会代表，我们将在会后7个工作日之内以快递方式邮寄至贵公司本人签收。
5、约见安排
会务组为了增进代表间的交流，特别安排了代表间的现场约见服务。你可与会务组相关工作人员联系，我们会及时将您的约见信息传递并给您反馈信息。
6、其他事项
本会场禁止吸烟。同时，我们深知大家事务繁忙，但为保持会场秩序和对发言代表的尊重，请大家将手机关闭或将手机调为震动，如需接听紧急电话，可暂时离场。在会议期间，请大家在整个与会期间佩戴代表证，以便参加各项会务活动。
7、餐劵就餐
会议期间的用餐将统一由会务组安排，包括6月15号中午自助餐、晚上自助餐和16号中午自助餐共3餐，用餐凭餐劵入场。此餐劵为有价餐劵，遗失不补。请各位参会代表凭餐劵到指定地点就餐，同时，大会主持人会在会议结束前给予提醒。就餐期间请随身携带您的贵重物品，不要放在会场，因中午服务人员会清理会场。
8、停车位安排
本次大会期间，如有嘉宾自行开车前往会场，请车主将姓名以及车牌号发给会务组（邮箱：edit@escn.com.cn)，由会务组统一安排停车事宜！停车位报名截止日期为6月12日。
9、住宿安排
本次大会指定入住酒店为“北辰五洲大酒店”，住宿标准为530/晚，含早餐。
8、停车位安排
本次大会期间，如有嘉宾自行开车前往会场，请车主将姓名以及车牌号发给会务组（邮箱：edit@escn.com.cn)，由会务组统一安排停车事宜！停车位报名截止日期为6月12日。
9、住宿安排
本次大会指定入住酒店为“北辰五洲大酒店”，住宿标准为530/晚，含早餐。
五、会务组联系方式 电话：010-65000267、65001167
第二届北京国际储能大会组委会
二○一二年五月二十八日
