尊敬的参会嘉宾:
您好!第九届中国国际储能大会将于4月24-26日在杭州洲际酒店如期举行,非常感谢您百忙之中出席本次大会,以下为会议具体安排。
一、会议时间、地点
时间:2019年4月24-26日(三天),杭州洲际酒店
地址:浙江省杭州市江干区解放东路2号
电话:0571-89810000
酒店设施
免费Wifi、游泳池、健身房、商务中心、会议室、中餐厅、西餐厅、室外游泳池、医疗支援、婴儿或儿童看护等服务。
二、报到时间、地点
4月23日全天报到,杭州洲际酒店一楼杭州厅,一楼大厅有指示牌和引导员。请携带名片到报到处领取会议资料和胸牌,胸牌为参会识别证件,无证或没有佩戴组委会提供的相应证件,将不得进入会场参会,请务必妥善保管。
三、会议酒店
杭州洲际酒店(五星标准)、标间、大床,协议价1000元/晚(单间含单早、标间含双早)。
四、推荐入住酒店
杭州洲际酒店
订房信息:金经理 18605886306 第九届中国国际储能大会
大床房 单早 协议价 1000元/晚
标准间 双早 协议价 1000元/晚
杭州钱江新城假日酒店
地址:浙江省杭州市江干区钱潮路20号(距离约2千米)
订房信息:虞经理:15858105309 第九届中国国际储能大会
大床房 单早 协议价 600元/晚
标准间 双早 协议价 600元/晚
全季杭州钱江新城店
地址:浙江省杭州市江干解放东路29号(距离约300米)
订房信息:魏经理:13588266575
大床房 单早 协议价 550元/晚
标准间 双早 协议价 600元/晚
龙榻酒店(去筑酒店)
地址:浙江省杭州市江干区钱江国际时代广场1号楼15层,距离约1千米,在洲际酒店马路对面)
订房信息:0571-88056956 第九届中国国际储能大会
大床房 协议价 318元/晚 早餐单人+15元
标准间 协议价 338元/晚 早餐2人+30元
备注:由于本次大会参会嘉宾人数超过1000人,房源有限,以上酒店信息仅供参考,个别酒店可能存在临时调价行为,请各位嘉宾提前预定住宿酒店。如推荐的酒店房源紧张,也可以通过去哪儿网、携程网寻找其他合适的酒店入住。
五、交通参考
飞机出行:杭州萧山国际机场 距离酒店25.8公里,开车约30-56分钟
高铁出行:杭州站 距离酒店5.1公里,开车约14-21分钟
汽车出行:杭州汽车客运总站 距离酒店4.6公里,开车约14-17分钟
六、注意事项
1、出入管理 为加强会场出入管理,会场设有统一的出入口,每位代表均凭代表证进出会场。
2、会议用餐 会议期间的用餐将统一由会务组安排。
4月24日中午,统一安排自助餐,就餐分两个餐厅,由工作人员引导就餐。
4月24日招待晚宴,邀请嘉宾需持入场券进场,除10个主桌外,其他不排位置就餐。由于场地有限,未邀请人员不得进入晚宴现场,敬请谅解。
4月25日中午,统一安排自助餐,就餐分两个餐厅,由工作人员引导就餐。
4月25日自助餐,统一安排自助餐,就餐分两个餐厅,由工作人员引导就餐。
4月26日中午,统一安排自助餐,就餐分两个餐厅,由工作人员引导就餐。
3、会务资料 此次会议的会务资料在会议签到时(4月23日,杭州洲际酒店)凭名片领取,报名参会嘉宾每人一份,不能代领或多领。
4、关于约见 为了增进代表间的交流,会务组可为有需求的参会代表提供现场约见服务。您可在会前或现场与组委会工作人员协调,我们将竭诚为您安排。
5、其他事项 本会场禁止吸烟。同时,为维持会场秩序和对演讲嘉宾的尊重,请大家务必将手机关闭或调为震动。如需接听紧急电话,可暂时离场。会议期间,请大家佩戴代表证,以便参加交流活动。
6、开会期间,由于参会嘉宾人数比较多,请注意保管好个人的贵重物品,如笔记本电脑、数码相机、钱包等,以免丢失造成不必要的麻烦,会务组不承担贵重物品丢失责任。
7、本次大会所有发言人PPT、速记材料以及相关照片,将于本次大会结束10个工作日内由会务组工作人员发给受邀参会嘉宾和演讲嘉宾,参会嘉宾在大会现场不得私自拷贝发言人PPT,本次大会会刊中也不再单独印刷出版。
8、由于参会人员较多,工作人员有限,本次大会如有招待不周之处,敬请谅解。
中国国际储能大会组委会秘书处联系人:
李 湘:13661266197 罗 芹:15010790851
周晓晴:13488676941 张 健:18811449116
高 扬:13520741329 钟 波:15810012596
刘 文:13661055004 文 文:13811890960
高朵朵:15121020083 孔元元:18013575627
马焕英:13683174345 博 乐:(媒体接待)
谢谢支持!
中国国际储能大会组委会
中国储能网
二零一九年四月