鉴于该工程意义重大，建设环境复杂，建设和投资规模较大，为加强现场指挥协调，国家电网公司与新疆、甘肃和青海三省（区）政府联合成立了前期工作领导小组，召开协调会指导前期工作，组建工程建设指挥部，并由西北分部牵头开展工程可行性研究，办理用地预审、环评、水保、节能审查等国家级支持性文件，组织协调新疆、甘肃、青海、江苏省（区）电力公司取得各项省级支持性文件。
国家能源局于2011年12月批复工程“路条”，要确保工程在今年5月份获得核准，前期工作时间紧、任务重。国家发改委明确项目核准条件新增节能评估环节，环评、水保、用地预审报批程序要求进一步提高，前期工作难度加大。
工程总指挥、国家电网公司总经理助理、西北分部党组书记、主任喻新强亲自安排部署工程前期、建设工作，明确了“设计精品、设备可靠、系统稳定、自主创新、绿色环保、平安和谐”的建设方针，建立各方沟通和联动机制，强化责任、狠抓落实，确保工程按期核准。按照指挥部的部署要求，前期工作组建立前期工作周报制度，及时协调各省前期工作，确保各省级支持性文件按期取得、环评等专业性报告按要求编制。在扎实工作的基础上，工作组多次向国家环保部、水利部和国土资源部汇报沟通，说明工程的重要性和紧迫性，取得政府工作人员的理解和支持，为顺利取得国家级支持性文件创造了有利条件。
自去年底取得工程“路条”后，西北分部（工程建设指挥部）协同三省（区）电力公司及设计单位，仅用4个月时间，圆满完成所承担的前期工作。下阶段将积极配合总部完成工程核准工作，全力以赴实现工程5月中旬获得核准的目标。
